このポリシーは、当ブログ運営者本人が利用する「業務資料整理ツール」に適用されます。ブログ全体の個人情報の取り扱いとは区別して説明します。
取得する情報と利用目的
所有者が許可したGmailの件名、送信者、受信情報、本文、添付資料と共有資料リンクを、業務資料整理のために読み取ります。必要な資料と情報源、予定、処理結果を、指定したGoogle DriveとGoogle Sheetsへ保存します。Gmailの読み取り許可はメールボックス全体へのアクセスを含みますが、通常処理の対象はプログラムの条件で限定します。
保存と認証情報
資料と台帳は所有者が指定したGoogleアカウントに保存します。処理履歴、重複照合情報、一時取得ファイルは専用Windows端末にも保存します。継続接続用トークンはWindowsの本人用暗号化機能で保護します。共有パスワードは取得時にメモリ内で使用し、一般ログや台帳へ平文保存しません。
情報の送信先と共有
GoogleのAPIへ認可・保存・更新に必要な情報を送信し、資料の取得元へダウンロードに必要な要求と共有認証情報を送信します。現在、このツールから外部AI APIへのデータ送信は行っていません。取得情報の販売、広告目的の利用、第三者への無断共有は行いません。Google APIから取得した情報の利用と他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
保存期間と削除
原資料と履歴は業務記録として保持し、通常の自動処理では既存原本を削除・上書きしません。自動削除期間は設定していません。所有者はGoogle Drive・Google Sheets上の記録を管理でき、端末管理者としてローカル記録と接続情報を削除できます。
接続の停止
所有者はWindowsの定期タスクを停止し、Googleアカウントの第三者アクセス設定から接続許可を取り消せます。接続許可の取り消しだけでは、保存済みの資料は削除されません。
変更とお問い合わせ
利用目的、情報の送信先やAI利用などが変わる場合は、この説明を更新し、必要な同意を取得します。運営者は当ブログ運営者です。お問い合わせはお問い合わせフォームをご利用ください。パスワード、認証コード、業務資料は送信しないでください。